Rock your Meetings statt Meeting-Horror!
Spannend, was uns das Fernsehen zu bieten hat!
Zeitfressende und langweilige Meetings sind ein Horror. Ein Vergleich mit Fernsehsendungen gibt uns einen erfrischend anderen Einblick, wie wir Meetings ohne Schrecken gestalten können. Denken Sie mit uns in TV-Formaten, um Ihr nächstes Meeting zu rocken!
Studien zu „Wie viel Zeit wir in Meetings verbringen“ gibt es viele. Führungskräfte 80% ihrer Zeit. Angestellte über fünf Stunden pro Woche. Auf wie viel Stunden sie auch kommen: ein Großteil davon wird als vergeudete Zeit empfunden. On- oder offline macht da keinen großen Unterschied. In seinem Buch „Tod durch Meeting – eine Leadership-Parabel“ hat Patrick Lencioni überraschende Vergleiche angestellt – die sich super einfach für Ihr nächstes Meeting anwenden lassen.
Lencioni beschreibt ein Hauptübel: wir sind gezwungen in Meetings mal strategisch zu diskutieren, dann wieder elend langen Powerpoints zu folgen und plötzlich eine kreative Idee aus unserem Hut zaubern zu müssen. Oft gehen wir ahnungslos in ein Meeting ohne zu wissen, was uns erwartet: zaubern wir zusammen oder öden wir uns zwei Stunden an?
Tod durch bzw. in Meetings entsteht dann, wenn wir alle Arten von Problemen und Themen zusammenwerfen – das ergibt eine ungenießbare Mischung! So werden die Teilnehmenden unzufrieden und das Meeting ineffizient. Wenn Sie im Radio die Kurznachrichten um Punkt 14 Uhr hören, dann wissen Sie, was Sie erwartet: kurze knackige Infos, die drei bis vier Minuten dauern. Und wenn Sie sich Herr der Ringe ansehen, dann werden Sie sich gemütlich auf der Couch zurücklehnen – weil Ihnen drei Stunden in Mittelerde bevorstehen. Die Doku über Neuseeland dauert ca. 45 Min. und vermittelt Fakten, während ein James Bond rasante 1,5 Stunden ihr Adrenalin in Wallung bringt.
Sie wissen, was Sie erwartet! Und genau das können Sie auch für Ihre nächsten Meetings nutzen.
Wir möchten Sie mit der nachfolgenden Tabelle inspirieren:
| “TV-Kurznachrichten”: Daily Stand-up Check-in | 5 min | Kurze Infos über geplante Aktivitäten | 1. Stehenbleiben 2. Nur administrative Dinge klären (nichts Strategisches!) 3. Auch bei wenigen TN durchführen |
| „TV-Dokumentation“: wöchentliche Lagebesprechung | 45–90 Min. | Probleme besprechen, Fakten, Zahlen, KPIs, Projektfortschritte | 1. Start mit Blitzrunde & Kennziffern-Check 2. Dann Tagesordnung |
| „TV-Spielfilm“: Monatliche Strategiemeetings bzw. ad-hoc Meetings | 2-4 Stunden | Analyse (größerer) Probleme, langfristige Auswirkungen auf strat. Themen, Kursänderungen | 1, Auf 1-2 Themenbereiche beschränken 2. Vor- und Nachbereitung 3. Auch offene kontroversielle Themen |
| „TV-Serien-Binge-Watching“: Viertel- bzw. (halb)-jährliche Manöverkritik | 1-2 Tage | Besprechung von Strategie, Branchentrends, Wettbewerber, Teamentwicklung | 1. externe Location 2. Konzentration auf Arbeit 3. Nicht überfrachten 4, Gut strukturieren |
Klingt gut? Dann viel Spaß beim Ausprobieren. Und noch ein einfacher Hands-on Tipp:
Es macht schon einen großen Unterschied, wenn Sie strategische und operative Themen nicht in einem Meeting zusammenmischen!
„Ein wichtiges strategisches Thema? Ja, dann lasst es uns doch beim nächsten „Herr der Ringe-Meeting“ besprechen! Aber heute haben wir die Vertriebszahlen-Doku aufgedreht!“
Viele der neuen agilen Frameworks bedienen sich dieser Meetingstrukturen: ob Scrum, Design Thinking oder Holokratie – sie alle haben ihre eigenen Meetingkulturen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten – dann freuen wir uns auf … ja was nun? Eine Design-Thinking Doku in 45 Minuten mit Fakten – und einem Häferl Kaffee.
